Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает: правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания; правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции; список проводок операции;
правила заполнения реквизитов проводок — корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте; формулы вычисления сумм проводок. Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, то для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. При вводе операции предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.
1С: Предприятие позволяет создать любое количество типовых операций. Для просмотра и редактирования типовых операций они выдаются пользователю в виде списка. Чтобы открыть список типовых операций, выберите пункт Типовые операции меню Операции главного меню системы 1С:Предприятие. Для просмотра списка типовых операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе Общие принципы работы с формами.
Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке можно объединять в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой колонке списка. Любая группа, в свою очередь, может включать непосредственно типовые операции и другие группы. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности. Операции в списке упорядочиваются по алфавиту. Если отключен показ в виде иерархического списка, то в списке будут вперемешку выдаваться названия групп и названия операций. Окно Типовые операции Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки. В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций. Наименования в списке упорядочиваются по алфавиту.
Левая колонка — служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операций: Строка является шаблоном типовой операции. Шаблон используется для ввода операций; Строка соответствует группе типовых операций. Заголовки групп всегда помещаются в верхней части списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к типовым операциям, входящим в эту группу; Заголовок группы, когда для списка операций отключен показ в виде иерархического списка. Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Строк с названиями открытых групп может быть несколько, в зависимости от уровня вложенности просматриваемой группы. При листании списка типовых операций строки с названиями открытых групп всегда остаются в окне списка типовых операций. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу. В верхней части окна со списком типовых операций располагается панель инструментов окна, Возможность группировки типовых операций позволяет держать вместе типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно критерии группировки определяются самим бухгалтером и не имеют каких-либо строгих правил. Например, наиболее очевидным является группировка типовых операций по разделам учета: банк и касса, основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, другие разделы. В этом случае группы можно называть по наименованиям разделов учета, а типовые операции внутри групп — по видам операций уже по конкретному разделу учета. Также может оказаться удобным группировка типовых операций по видам хозяйственных операций. Например, группа с названием Приход ТМЦ может включать типовые операции для оформления актов поступления на предприятие любых товарно-материальных ценностей. Каждая типовая операция из этой группы будет оформлять приход товарно-материальных ценностей определенного вида: товаров, материалов, МБП.
{SITELINK-S12}Содержание групп типовых операций{/SITELINK}
|